ARVIOINTITOIMINTA | |
Bikva

Bikva-menetelmä

Käsite Bikva tulee tanskan kielen sanoista Brygerinddragelse i Kvalitetsvurdering eli asiakkaan osallisuus laadunvarmistajana. Sen kehittäjä on Hanne Krogstrup. Menetelmä on erittäin asiakaslähtöinen. Arviointiprosessi on nelivaiheinen ja lähtee liikkeelle asiakkaiden haastattelusta. Sopiva määrä on 5–6 henkilöä. Haastattelut toteutetaan pääsääntöisesti ryhmähaastatteluina, koska näin asiakkaat usein innostuvat antamaan monipuolista palautetta ja he voivat ottaa kantaa myös toistensa palautteeseen. Prosessi etenee esittelemällä asiakkaiden antama palaute tärkeille sidosryhmille, jotka arvioivat esiin tulleita ongelmia ja käsittelevät asiakkaiden myönteistä ja kielteistä palautetta. Seuraava haastattelu toteutetaan työntekijöiden kanssa, joille esitetään asiakkaiden antama palaute. Tavoitteena on pohtia asiakkaiden arvioita ja omaa toimintaa sen perustella. Kolmantena vaiheena on asiakkaiden ja työntekijöiden haastattelujen ja palautteiden esittäminen hallintojohdolle. Viimeisenä vaiheena esitetään kaikki aikaisemmat keskustelut ja palaute poliittisille päättäjille.

Mallin hyvät puolet:

  • tuo hyvin esille asiakkaan äänen ja vahvistaa sitä
  • mukaansatempaava, moniulotteinen menetelmä
  • kehittämisideoita saadaan hyvin esiin
  • monivaiheisuudesta huolimatta voidaan toteuttaa myös tiiviillä aikataululla

Mallin miinukset:

  • ihmisten paikalle saaminen on vaikeaa, varsinkin johtotasolla
  • monivaiheinen prosessi on melko työläs
  • prosessiin voi kiintyä ja jäädä siihen liian tiukasti kiinni
  • keskusteluja voi olla vaikea rajata

Lisätietoa:

Järjestöjä, jotka ovat soveltaneet BIKVAA: