Kehittämistä ohjaavat periaatteet

Kehittämisen pääperiaatteeksi valittiin se, ettei pilottiryhmässä pyritä niinkään kehittämään uusia työvälineitä vaan yritetään soveltaa järjestöissä joka tapauksessa käytössä olevia työvälineitä sellaisen muotoon, että ne palvelisivat dokumentoinnin ja toteutuneesta toiminnasta kertomisen lisäksi suunnittelun, arvioinnin ja ohjauksen tarpeita.

Ryhmässä pyrittiin näin toimien välttämään työläitä uusien välineitten käyttöönottoprosesseja. Samalla mielessä oli sellaisten välineitten löytäminen, jotka pystyvät palvelemaan useita prosesseja. Ohjaava periaate oli käyttää välineitä, joita järjestöissä joka tapauksessa on usein lähes pakko käyttää.

Tällaisia välineitä ovat kokonaistoiminnan suunnittelun kannalta esim. strategia, strategian toteutumisen seurantavälineet ja strategiaraportti sekä toimintasuunnitelma, osavuosikatsaukset ja vuosiraportti (toiminta- tai vuosikertomus).