Perustehtävän kirkastamiseksi

Yhdistyksen perustehtävä on pääsääntöisesti kirjattu yhdistyksen sääntöihin pykälämuotoon. Valitettavan usein tämä pykälä ei elä. Tästä seuraa se, että perustehtävä jää pykälänmakuiseksi, jolloin yhdistyksen koko toiminnan perusta on epäselvä. Se ei innosta ihmisiä mukaan. Yhdistyksessä on tärkeää keskustella siitä, mitä perustehtävä tarkoittaa käytännössä, minkälaista tekeminen on. Miten se näkyy toiminnassa.

Perustehtävän määrittäminen on edellytys sille, että yhdistys voi ryhtyä miettimään päämääriä ja tavoitteita. Jatkuva keskustelu päämääristä johtaa lopulta tulokseen, jossa yhdistyksestä vastuuta kantavilla on yhteinen ymmärrys siitä, miksi juuri se yhdistys on olemassa. Tässä keskustelussa arvioinnin tuloksilla on suuri merkitys. Arviointi auttaa kiinnittämään huomiota oikeisiin asioihin. Puheenjohtaja tarvitsee hänkin työkaluja voidakseen johdatella keskustelua oikeaan suuntaan. Yhdistyksessä tarvitaan yksinkertaisia työvälineitä, joilla hallitus löytää ne toimintatavat, jotka parhaiten edistävät perustehtävää. Toiminnan systemaattisemman arvioinnin avulla paikallisyhdistykset voivat omaan arvoperustaansa tukeutuen vastata oman jäsenistönsä tarpeeseen samalla kuitenkin ottaen huomioon realistisesti olemassa olevat voimavarat. Yhdistystoiminnan arvioinnilla yhdistystä johtavat saavat tietoa siitä, tehdäänkö oikeita asioita oikeassa paikassa oikeaan aikaan.