Tausta

Paikallisen yhdistystoiminnan arviointia tarvitaan perustehtävän kirkastamiseksi ts. tehdäänkö oikeita asioita oikeaan aikaan. Arviointi auttaa nostamaan esiin yhdistyksen vahvuudet, se kannustaa uuden oppimiseen ja innostaa toimijoita kehittämään ja parantamaan yhdistystoimintaa. Paikallisyhdistyksen käytännöllinen tarkastelu- ja arviointivälineen avulla (=lomake) yhdistyksen hallitus voi arvioida yhdistyksen eri toimintoja ja toimintatapoja jäsenlähtöisesti.

Kenelle?

Tämä arviointiväline on tarkoitettu paikallisyhdistyksen hallituksen (laajennettuna muilla avainhenkilöillä tarpeen mukaan) itsearviointivälineeksi. Lomake soveltuu myös sellaisille yhdistyksille, joissa kaikki toimijat ovat vapaaehtoisia. Työkalu on tarkoitettu myös pienille yhdistyksille.

Arviointivälineellä on muitakin käyttömahdollisuuksia. Arviointilomake voi toimia keskustelun pohjana yhdistyksen jäsentapaamisissa. Lomakkeen eri osa-alueita voi käyttää mm. jäseniltojen/kerhojen tapaamisten aiheina.

Aluetyöntekijät voivat käyttää paikallisyhdistyksen arviointilomaketta työkaluna yhdistystapaamisissa ja yhdistystoiminnan kehittämisessä.

Milloin lomaketta käytetään?

Lomaketta voidaan käyttää säännölliseen arviointiin. Sitä ei ole tarkoitettu ”kriisiarviointivälineeksi”. Arviointi tapahtuu aina yhdistyksen tarpeiden mukaan esimerkiksi vuosittain tai hallituskausittain. Arviointi voi toimia myös suunnannäyttäjänä ja suunnitteluvälineenä hyvissä ajoin ennen toimintasuunnitelman tekoa.

Mitä arvioinnin jälkeen?

Arviointia ei ole syytä tehdä vain arvioinnin vuoksi. Tämän työkalun avulla hallitus voi muodostaa yhdistyksen toiminnasta / tilanteesta profiilin. Arviointivälineellä voidaan löytää sekä yhdistyksen vahvuudet että kehittämistä vaativat kohteet. Jos on jonkun väittämän kohdalla paljon 8-10, yhdistys voi olla tyytyväinen. Hyvin menee. Jos numerot ovat alhaisia, on syytä pysähtyä pohtimaan asiaa. Myös silloin, kun yksi antaa alhaisen numeron ja toinen korkean, on erityisen tärkeää keskustella eri näkemyksistä.

Arviointiväline on työkalu erilaisten yhdistyksen toimintaan liittyvien asioiden esiintuomiseen. Puheenjohtaja tai joku muu nimetty henkilö laatii koosteen vastauksista. Hallitus keskustelee tuloksista ja päättää, mitä asioita viedään jatkokäsittelyyn ja millä tavoin.