Kokemuksia kehittämistyön vaiheista

Työryhmä pyrki kehittämistyöllään tarttumaan siihen yleiseen tilanteeseen, että hankkeen päätyttyä siinä kokemusten kautta opitut asiat pikku hiljaa unohtuvat. Onnistumiskartoituksen osana toteutettava jatkotoimien selkeä vastuuttaminen ja sisäänrakennettu ”seurantajärjestelmä” on luotu varmistamaan projekteissa syntyneiden uusien hyvien käytäntöjen tietä järjestön toiminnan arkeen projektin päättymisen jälkeen.

Valmiita olemassa olevia malleja ja välineitä ei ollut työryhmän käytössä. Suurin työ ryhmässä tehtiin toimivan työvälineen rakenteen löytämiseksi. Rakenteen määrittely perustui oletuksiin siitä, mitä työvälineen avulla arvioidaán ja halutaan saada aikaan sekä siihen kuka välinettä käyttää. Pohdintojen jälkeen ryhmä kehitti ensin Excel -pohjaisen vuokaaviomallin, jossa kehittämistoiminnan eri vaiheet oli laitettu janalle. Vaiheiden ympärille rakennettiin toimintaa arvottavia elementtejä. Nämä elementit olivat lähinnä toteuttajan itsearviointiin liittyviä yksinkertaisia kysymyksiä ja niiden pohjalta jatkotoimintoja suuntaavia uusia kehittämistehtäviä.

Onnistumiskartoituksen ensimmäisessä versiossa ideana oli edelleen laittaa hankkeen toteuttajat arvioimaan oman työn ja hankkeen aikana toteutetun arvioinnin onnistumista eri osa-alueiden kautta. Tämän sinänsä yksinkertaiselta kuulostavat kartoituksen uutena ydinajatuksena on projektin positiivisten ja negatiivisten kokumuksien tunnistaminen ja esiin nostaminen. Työryhmässä pidettiin tärkeänä projektin kokemuksien viemistä järjestön johdon tietoisuuteen: Odotuksena on että näin tomien aikaasaatujen tulosten hyödyntämiseen ja mahdollisesti tarvittavaan jatkokehittämiseen varataan resursseja ja vastuutetaan joku järjestön toimija. Lisäksi malli edellyttää, että jatkokehittämisen ja hyödyntämisen tilannetta seurataan säännöllisin väliajoin.

Onnistumiskartoituksen valmistumisen jälkeen jäljellä olevat ryhmäläiset ovat erittäin tyytyväisiä aikaansaannokseensa. Ryhmän ydinporukka on ollut luovaa ja yhteistyö toiminut hyvin. Ryhmä on varmaan eniten muokkautunut ryhmä koko Järvi -hankkeen laajassa ryhmäkirjossa. Alkutilanteeseen verrattuna kalkkiviivoilla seisoo alle puolet siitä alkuperäisestä ryhmästä, joka tähän kelkkaan hyppäsi mukaan. Vaikka onnistumiskartoitukseen ollaankin erittäin tyytyväisiä, niin täytyy todeta, että näiden muutamien vuosien aikana kuljettu matka on tärkeämpi kuin yksittäinen uusi työväline. Järvi -hankkeeseen osallistuneet järjestötoimijat ovat olleet etuoikeutettuja saadessaan osallistua tällaiseen laajaan arvioinnin kehittämishankkeeseen. Tämä on ollut ainutlaatuinen tilaisuus monelle järjestötoimijalle Suomessa.