Valmisteluvaiheen työkaluja

Työryhmä keskittyi arvioinnin rooliin prosessissa, jossa alustava hankeidea jalostuu monien vaiheiden ja järjestön luottamus- ja toimihenkilöiden käsittelyssä varsinaiseksi projektisuunnitelmaksi. Saatavilla olleita hyvän hankevalmistelun malleja (Sosiaali- ja terveysalan tutkimus- ja kehittämiskeskus STAKES:n sosiaalipalvelujen arvioinnin kehittämisyksikkö Finsoc, nykyisin Terveyden ja hyvinvoinnin laitos, Terveyden edistämisen keskus) käytettiin pohjana ja pyrittiin rakentamaan hyvin käytännönläheinen kuvaus hankevalmistelun onnistumisen kulmakivista ja sudenkuopista.

Työryhmän kokemuksen perusteella hankevalmistelun yleisimmät kulmakivet ja sudenkuopat koottiin suunnitteluvaiheen tarkistuslista -työkaluksi. Työryhmän näkemyksen mukaan hyvään projektin suunnitteluun kuuluu olennaisena osana alustavan projektin arviointisuunnitelman laatiminen. Tämän tehtävän tueksi työryhmä kokosi Arviointisuunnitelman minimivaatimukset -työkalun.

Työkirjassa esitellään muutamia yleisesti käytössä olevia hankeen valmisteluvaiheen arvioinnissa käytettäviä työkaluja. Näitä ovat muun muassa mahdollisuuksien, uhkien, vahvuuksien ja heikkouksien arviointityökalu (SWOT) ja projektin mahdollisuuksien ja uhkien tunnitamisessa käytettävä MUH-työväline, jossa on arviointiosio hankkeen valmisteluvaihetta varten. Lisäksi työryhmä laati hankeidean kuvaamisessa käytettäväksi hankeidea-työkalun.