Projektin suunnitteluvaiheen tarkistuslista

Työkaluun on ryhmitelty teemoittain asioita, jotka liittyvät projektisuunnitteluun ja joita voi hyödyntää suunnittelun eri vaiheissa. Työkirjan tekstissä viitataan työkaluun, jossa valmistelun vaiheet esitetään lineaarisesti. Työkalun sisältöä voi käyttää valikoiden valmistelun eri tehtävien tukena.

Kun projektin suunnittelu aloitetaan on hyvä huomioida erityisesti seuraavat asiat:

• Projekteja on hyvin monenlaisia ja monenkokoisia, joten suhteuta kaikki projektityön ohjeet omaan projektiisi ja omaan toimintaympäristöösi. Jokainen projekti on erilainen ja ainutkertainen.
• Projektisuunnitelma ei koskaan ole täydellinen kuvaus siitä, mitä todella tulee tapahtumaan projektin kuluessa. Varaudu siihen, että suunnitelmaa voi joutua päivittämään ja muokkaamaan projektin aikana.
• Projektisuunnitelman kieli pitäisi olla hyvää kirjakieltä, sujuvaa ja ymmärrettävää. Hakemuksessa kannattaa pyrkiä konkretiaan eli kertoa, mitä todella aiotaan tehdä.
• Tutustu rahoittajan vaatimuksiin (lomakkeisiin, ohjeisiin ja myöntämisperiaatteisiin).
• Tavoitteiden on hyvä olla realistisia, sillä rahoittaja näkee kyllä liian suurten lupausten taakse. Vaikka pienellä projektilla on suurta projektia pienemmät tavoitteet, on pienikin projekti arvokas.

JULKITUOTU IDEA - TARVE HANKKEELLE

• Ammattilaisten, vapaaehtoisten ja yleensä kansalaisten arkikokemus
• Järjestötoimijoiden luontevat kohtaamiset kuten ”kahvikeskustelut”, ideariihi
• Järjestön ja sen erilaisten toimintojen itsearviointi
• Käytössä olevan palautejärjestelmän kautta tullut tieto
• Onnistumiskartoitus (pilottiryhmä 1 osaryhmä 4)

IDEAN ALUSTAVA KUVAUS JA HYVÄKSYMINEN

• Miten hankkeen idea sopii järjestön strategiaan, arvoihin ja tavoitteisiin?
• Voidaanko idea toteuttaa muuten kuin projektina?

IDEAN TESTAAMINEN

• Miksi projekti on ajankohtainen?
• Mitä ajankohtaista keskustelua aiheesta käydään?
• Mitkä yhteiskunnalliset muutokset liittyvät asiaan?
• Miten aihealue liittyy rahoittajien linjauksiin?
• Miten lait ja asetukset ohjaavat toimintaa?
• Millaiset ovat vallitsevat arvot aiheeseen liittyen?

PROJEKTIN TAVOITTEENA ON MUUTOS?

• Mikä on paremmin/muuttuu paremmaksi projektin jälkeen?

IDEAN TARKENTAMINEN

• Päämäärän kirkastaminen
• Tavoitteiden asettaminen
• Sitouttaminen
• Juurruttaminen
• Siirtäminen todennäköiselle /mahdolliselle toteuttajalle

VALMISTELUVAIHEEN TYÖKALUJA

• Valmisteluvaiheessa käytettäviä työkaluja esitellään kohdassa muita työkaluja

HANKESUUNNITELMAN KIRJOITTAMINEN (RAHOITUKSEN HAKEMINEN)